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一、办证程序
1．外国人在苏州就业：聘用单位向劳动保障行政部门申办《外国人就业许可证书》；经批准后至外经委外事处办理职业签证邀请函；外国人本人至中国驻外使、领馆办理职业（“Z”）签证；外国人入境后15日内向劳动保障行政部门申办《外国人就业证》；经批准后至公安部门申办《外国人居留证》。
2．台湾、香港、澳门居民在苏州就业：聘用单位向劳动保障行政部门申办《台港澳人员就业证》；经批准后至公安部门申办《暂住证》（或多次签注）。
二、外国人在苏州就业提供材料
1．申办《外国人就业许可证书》须提供：(1)《外国人就业申请表》（由聘用单位填写一式二份）；(2)拟聘用外国人的报告（由聘用单位出具，说明聘用原因和理由以及所在地劳动部门职业介绍机构出具的证明）；(3)聘用意向书（由聘用单位出具，如聘书、任命书、委任书、决定等）；(4)拟聘用的外国人履历证明（由国外机构或组织出具或由本人填写、聘用单位证明）；(5)拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明（学历证明、技能证明或从事本专业实际工作二年以上经历的证明）；(6)拟聘用的外国人健康状况证明；(7)无犯罪记录证明（可由国外派遣机构或组织提供）；(8)拟聘用的外国人护照复印件；(9)企业营业执照、批准证书、验资报告复印件。
2．申办《外国人就业证》须提供：⑴《外国人就业登记表》（由聘用单位填写一式二份）；⑵《外国人就业许可证书》（复印件）；⑶单位申请；⑷聘用单位与聘用的外国人签订的劳动合同或聘用协议；⑸有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件、“Z”签证；⑹经卫生部门指定的卫生检疫部门出具的健康检查或验证合格证明书；⑺临时住宿登记表；(8)近期同底二寸免冠半身照片三张。
3．申办《外国人就业证》延期须提供：⑴境外人员在江苏就业延期年检申请表（由聘用单位填写一式二份）；⑵聘用单位申请报告；⑶劳动合同或聘书；⑷《外国人就业证》复印件；⑸《外国人居留证》复印件；⑹外国人护照复印件；⑺聘用单位营业执照复印件。
三、台湾、香港、澳门居民在苏州就业（华侨人员就业）提供材料
1．申办《台港澳人员就业证》须提供：⑴《台港澳居民在内地就业申请表》(一式二份)；⑵聘用单位申请报告以及所在地劳动部门职业介绍机构出具的证明；⑶聘书或任命书、决定、委任书；⑷台湾居民来往大陆通行证或中华人民共和国旅行证、港澳同胞回乡证（定居国外的中国公民为：有效的中华人民共和国护照，中华人民共和国旅行证或其他有效的出入境证件）；⑸个人履历；⑹健康检查证明书；⑺临时住宿登记表；⑻近期同底二寸免冠半身照片二张；⑼公司营业执照、批准证书、验资报告。
2．申办《台港澳人员就业证》延期须提供：⑴境外人员在江苏就业延期年检申请表（由聘用单位填写一式一份）；⑵聘用单位申请报告；⑶劳动合同或聘书；⑷《台港澳人员就业证》复印件；⑸通行证或回乡证、旅行证及有效签注复印件；⑹聘用单位营业执照复印件。
四、特殊：
1．首席代理、代表办理《外国人就业证》须提供：⑴单位申请；⑵代表证（省工商局发的《工作证》复印件；⑶有效护照及签证复印件；⑷健康证明（中国境内出入境检验检疫部门出具）；⑸临时住宿登记表复印件；⑹工商行政登记证复印件；⑺代表处批准证书复印件；⑻二寸照片二张。
2．副董事长、董事、总经理、副总经理办理《外国人就业证》须提供：⑴单位申请；⑵聘书或董事会决议、委任书；⑶工商行政管理部门登记证明；⑷个人简历；⑸有效护照及签证复印件；⑹健康证明（中国境内出入境检验检疫部门出具）；⑺临时住宿登记表复印件；⑻营业执照复印件；⑼批准证书复印件；(10)二寸照片二张。
3．从外地迁入苏州办理《就业证》（外国人持“Z”签证，台湾人持多次签注）须提供：⑴单位申请；⑵聘书或董事会决议、委任书；⑶原就业单位离职或迁移证明；⑷个人简历；⑸有效入境证件及签证（签注）复印件；⑹临时住宿登记表复印件；⑺二寸照片二张；⑻营业执照复印件；⑼批准证书复印件。
用人单位根据情况准备材料后先至市劳动保障局305登记，后至苏州市行政审批中心办理相关手续。
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